Стеллажи для документов

Для любого современного офиса важным аксессуаром являются стеллажи для документации. Хоть подавляющая часть документации и хранится теперь в электронном виде, бумажные копии по-прежнему необходимы.

В большинстве современных компаний оборот документации достаточно объемный. Для правильной организации рабочего пространства и времени нахождения соответствующих документов все бумаги разных типов должны находиться в ячейках на полочном стеллаже.

Преимущества организации стеллажей для документации

Основными преимуществами данного типа оборудования для офисов и больших кабинетов является:

• легкость поиска документации;
• занимает мало пространства;
• большое количество хранимых документов;
• соответствие всем нормам хранения документов.

Именно благодаря указанным преимуществам возможно предотвращение ряда неудобств, связанных с проверкой таких контролирующих органов как пожарная или налоговая.

Основные параметры оборудования для офисов

Нормативами для регулирования типов данного оборудования являются следующие ГОСТы:

• ГОСТ 16140-77 Стеллажи сборно-разборные;
• ГОСТ 28766-90 Стеллажи. Основы расчета;
• ГОСТ 26663-85 Пакеты транспортные;
• ГОСТ 21650-76 Средства скрепления оборудования.

При выборе или заказе полок для офиса необходимо изначально определиться с типом желаемого оборудования, поставить основные задачи в хранении, определиться с местом расположения стеллажей и записать основные параметры. Среди параметров выделяют следующие: ширина, глубина, высота, толщина материала (обычно от 0,8 до 1 мм.), нагрузка, осуществляемая на половое покрытие. При необходимости увеличения нагрузки на полку или на пол можно осуществлять усиление посредством скрепления основных стоек поперечными или диагональными ребрами.

Такого типа оборудование обычно имеет вид прямоугольника. Однако, в зависимости от предпочтений руководства или работников, возможен заказ более декоративных видов стеллажей, которые отлично вписываются в общий интерьер практически любого офиса.

Во многих компаниях оборудование для офиса имеет название типа «комфорт», что подразумевает полное соответствие запросам заказчика. Обычно это возможность хранения документов нестандартного формата, альбомов, карточек. Пользуется популярностью выдвижные системы и системы с алфавитным расположением всех документов.